Darba līguma izbeigšanās vai izbeigšanas dēļ darba devējam ir pienākums izsniegt darbiniekam dokumentu - darba apliecību. Šis dokuments satur tikai darba devēja zināšanas par darbinieka darba vēsturi, un tas ir jāizsniedz līguma pēdējā dienā. Nodarbinātības sertifikāts nav darba devēja labas gribas akts, bet gan pienākums, un tā izdošanas noteikumus reglamentē Darba kodekss.
Ja plānojat renovāciju vai iekšējo apdari, izmantojiet pakalpojumu Būvuzņēmēja meklēšana, kas pieejams vietnē Būvniecības kalkulatori. Pēc īsas veidlapas aizpildīšanas jūs iegūsit piekļuvi labākajiem piedāvājumiem.
Dokuments, kas apliecina personas nodarbinātību
Darba sertifikāts - izdošanas noteikumi
Darba devējam ir pienākums izsniegt nodarbinātības sertifikātu darbiniekam, kurš bija nodarbināts saskaņā ar darba līgumu un gatavojas pārtraukt sadarbību. Šis pienākums nav nosacīts, un dokumenta izsniegšana var nebūt atkarīga no jebkādiem nosacījumiem vai darbībām. Tas attiecas gan uz darba līgumu uz pārbaudes laiku, gan uz noteiktu un nenoteiktu laiku.
Nodarbinātības sertifikāts jāizsniedz līguma izbeigšanas dienā vai pēc noteiktā termiņa beigām, uz kuru tika noslēgts līgums. Šim noteikumam ir izņēmums, taču tam ir jāizpilda trīs nosacījumi:
- darbinieks vēlas turpināt darbu pēc iepriekšējā līguma termiņa beigām;
- darba devējs 7 dienu laikā ar viņu parakstīs citu darba līgumu;
- darbinieks nav vērsies pie darba devēja, lai saņemtu nodarbinātības apliecību.
Darbinieka pieteikumu var iesniegt papīra vai elektroniskā formā turpmākās sadarbības laikā saistībā ar iepriekšējo nodarbinātības periodu (vai periodiem), par kuru netika izsniegta nodarbinātības apliecība. Attiecīgais darbinieks nedrīkst tikt apmaksāts par dokumenta piegādes izmaksām, kā arī viņam tas nav jāiegūst personīgi. Nodarbinātības sertifikātu var nosūtīt uz norādīto adresi, piegādāt ar kurjeru vai nodot personīgi.
Darba sertifikāts - izsniegšanas datums
Ģimenes, darba un sociālās politikas ministra 2022. gada 1. oktobra paziņojumā par ģimenes, darba un sociālās politikas ministra nolikuma vienotā teksta publicēšanu par nodarbinātības sertifikātu ir visa informācija un pašreizējā veidne - veidlapas, kas jāaizpilda un jāizdrukā. No 2022. gada septembra darba devējam ir pienākums izsniegt nodarbinātības sertifikātu darbiniekam viņa darbinieka statusa pēdējā dienā. Šeit var rasties dažādas iespējas:
- Darba līguma izbeigšana, beidzoties termiņam, uz kuru tas tika noslēgts - līguma pēdējā diena.
- Darba līguma izbeigšana ar uzteikumu - pēdējā brīdinājuma diena.
- Darba līguma izbeigšana bez brīdinājuma - paziņojuma par līguma izbeigšanu iesniegšanas datums. Šādā gadījumā, lai nekavējoties pārtrauktu sadarbību, tajā pašā dienā ir jāizsniedz arī nodarbinātības sertifikāts.
- Darba līguma izbeigšana - diena, kad līgums beidzies.
- Darba līguma izbeigšana pēc abpusējas vienošanās - datums, kas līgumā norādīts kā līguma izbeigšanas datums.
Kodekss paredz izņēmumu šim noteikumam, proti, objektīvu iemeslu esamību, kas neļauj darba devējam izsniegt sertifikātu darba pārtraukšanas dienā. Tas attiecas uz darba devēja vai personas, kas ir pilnvarota izsniegt un parakstīt nodarbinātības sertifikātu, prombūtni no darba, kā arī par gadījumiem, kad tiek izmantoti ārējās grāmatvedības sabiedrības pakalpojumi, kas tajā pašā dienā nav sagatavojuši nepieciešamo sertifikātu. Ja jūs meklējat vairāk padomu, pārbaudiet arī jūs šeit apkopotie raksti par darba tiesībām.
Nodarbinātības sertifikāts - kas tajā jāiekļauj?
Ģimenes, darba un sociālās politikas ministrijas nolikums
Iepriekšminētais noteikums satur pašreizējo aizpildāmā un izdrukājamā nodarbinātības sertifikāta paraugu. Šīs un citas izdrukas var lejupielādēt no tīmekļa vietnēm, kas saistītas ar darbu un sociālo politiku. Ar nolikuma saturu, izmaiņām un pašreizējo nodarbinātības sertifikāta modeli var iepazīties, piemēram, interneta tiesību aktu sistēmā (ISAP) - isap.sejm.gov.pl
Rīkojumā ir norādīts detalizēts sertifikāta saturs, kā arī izsniegšanas veids un kārtība, kā arī iztaisnošana un papildināšana. Apliecībā vispirms jāiekļauj informācija par nodarbinātību, stundu skaitu, ieņemamo amatu, darba attiecību izbeigšanas procedūru, kā arī dati, kas nepieciešami, lai noteiktu darbinieku tiesības un sociālo apdrošināšanu.
Nodarbinātības sertifikātu nevajadzētu jaukt ar nodarbinātības sertifikātu. Lai gan pirmais dokuments ir juridiski reglamentēts un darba devējam ir pienākums to izsniegt, otrā dokumenta izsniegšana ir atkarīga no darba devēja labās gribas. Sertifikāts par nodarbinātību tiek izsniegts pēc darbinieka pieprasījuma saistībā ar nepieciešamību to iesniegt dažās iestādēs, piemēram, bankā, dzīvokļu biedrībā, skolā un bērnudārzā. Runa ir par ieinteresētās personas nodarbinātības un ienākumu dokumentēšanu, kas nosaka kredītspēju vai dod tiesības uz īpašiem pabalstiem. Darba devējs nevar atteikties izsniegt nodarbinātības sertifikātu (darbojoties par sliktu darbiniekam), un tajā pašā laikā nav ierobežojumu tēriņiem, un pieprasījumu var iesniegt vairākas reizes.
Informācija, kas ietverta nodarbinātības sertifikātā
Papildus informācijai par darba laiku un nodarbinātības periodu, kā arī darba tiesisko attiecību izbeigšanas vai izbeigšanas tiesiskajiem pamatiem jaunajā darba apliecībā jāiekļauj dati par:
- atvaļinājuma atvaļinājums, ko darbinieks izmanto tajā kalendārajā gadā, kurā viņš pabeidza darbu,
- bezalgas atvaļinājums un tā piešķiršanas tiesiskais pamats,
- papildu atvaļinājums, kas paredzēts darba likumos (īpašs atvaļinājums),
- paternitātes atvaļinājums,
- bērna kopšanas atvaļinājumu,
- bērna kopšanas atvaļinājumu,
- atbrīvošanu no darba, kas izmantots tajā kalendārajā gadā, kurā beidzās darba attiecības,
- veikt aktīvu militāro dienestu vai tā alternatīvās formas,
- darba laiks īpašos apstākļos,
- izmantojot papildu atvaļinājumu vai citas tiesības,
- ar iemaksām nesaistīti periodi, kas tiek ņemti vērā, nosakot tiesības uz izdienas pensiju vai invaliditātes pensiju,
- informācija par atalgojuma un kvalifikācijas apmēru un sastāvdaļām - pēc darbinieka pieprasījuma.
Punktā par darba līguma izbeigšanas procedūru darba sertifikātā darba devējam jānorāda darba līguma izbeigšanas tiesiskais pamats un tā izbeigšanas veids, kā arī persona, kas ierosina līguma izbeigšanu. Līdzīgi arī darba ņēmēja līguma izbeigšana bez iepriekšēja brīdinājuma jānorāda darba apliecībā ar atsauci uz attiecīgo Darba kodeksa pantu.
Jaunie noteikumi nepārprotami pieprasa darba ņēmēja apliecības izsniegšanu darba attiecību pēdējā dienā, un spēkā esošie noteikumi paredz darba devēja atbildību par šī pienākuma neizpildi. Pat dienu kavēšanās ar darba apliecības izsniegšanu var būt saistīta ar ievērojamu finansiālu sodu. Par soda uzlikšanu un apmēru var lemt, piemēram, Valsts darba inspekcija.
Tiesas spriedums, nevis nodarbinātības sertifikāts
Ir noteikti apstākļi, kad darbinieks nevar iegūt nodarbinātības sertifikātu, neskatoties uz to, ka ir iesūdzēts darba tiesā un viņam ir likumīgas prasības. Tas notiek, ja:
- uzņēmums vairs nepastāv,
- darba devējs ir likvidēts,
- uzņēmums pārtrauca darbību.
Šādos gadījumos jaunie darba tiesību noteikumi ļauj darbiniekam vērsties tiesā, lai aizstātu darba apliecību. Darba tiesas lēmums tiek glabāts darbinieka personas lietā. Darba tiesas lēmuma saturs sniegs šādu informāciju:
- darba attiecību ilgums un veiktā darba veids,
- darba laiku un ieņemamos amatus,
- darba līguma izbeigšanas vai izbeigšanas kārtību.
Ja darba apliecībā ir kļūdas
Dažreiz gadās, ka darbinieks atklāj kļūdu dokumentā, kas tika izsniegts darba beigās, vai arī sertifikāta saturs, pēc viņa teiktā, neatbilst noteikumiem. Šādā gadījumā viņam ir tiesības pieprasīt to labot 14 dienu laikā no dienas, kad viņš saņēmis nodarbinātības sertifikātu. Darba devējam ir 7 dienas, lai izsniegtu jaunu sertifikātu vai paziņotu pieteikuma iesniedzējam, ka pieteikums ir noraidīts.
Ja izmaiņas un labojumi netiek ņemti vērā, darbiniekam ir tiesības pārsūdzēt to darba tiesā 14 dienu laikā no dienas, kad viņš saņēma paziņojumu par pieteikuma noraidīšanu. Tiesas procesam būtu jāparāda, kuram ir taisnība. Ja izrādās, ka darba apliecība neatbilst noteikumiem, tā jāaizstāj ar jaunu, un darbinieks var pieprasīt kompensāciju.
